Workforce Management

Sie hätten gerne die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort, das ganze möglichst noch gut koordiniert und strukturiert sowie kostenschonend und maximal produktiv. Mit dieser Formel landen wir schnell beim Thema Workforce Management (WFM) – einem strategischen Ansatz, gepaart mit den entsprechenden Methoden, mit denen Unternehmen ihre Arbeitskräfte (Work Forces) effektiv verwalten und organisieren können. Zum Kern gehören eine Reihe von Prozessen und Technologien, um das Workforce Management sicher zu stellen.

Strategisch. Flexibel. Effizient.

Die wichtigsten Aspekte des Workforce Managements auf einen Blick:

Personalplanung und -prognose
Unternehmen müssen vorausschauend den Bedarf an Arbeitskräften prognostizieren, um Engpässe oder Überbesetzungen zu vermeiden. Dies kann durch die Analyse historischer Daten, saisonale Schwankungen und zukünftige Projekte erfolgen.

Schicht- und Einsatzplanung
Eine effiziente Schichtplanung sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden gemäss ihren Qualifikationen und Verfügbarkeiten in den richtigen Positionen arbeiten. Tools zur Schichtplanung können dabei helfen, Überstunden zu vermeiden und gleichzeitig die Arbeitsbelastung gerecht zu verteilen.

Zeit- und Anwesenheitsmanagement
Dies umfasst die Überwachung der Arbeitszeiten und Anwesenheit der Mitarbeitenden, oft durch Systeme zur Zeiterfassung oder digitale Anwesenheitskontrollen, die eine genaue Abrechnung der Arbeitszeit ermöglichen.

Leistungsmanagement
Um sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden produktiv sind, wird ihre Leistung überwacht und bewertet. Dies kann durch regelmässige Feedbackgespräche, Zielvereinbarungen und Leistungskennzahlen (KPI’s) erfolgen.

Mitarbeiterentwicklung
Ein wichtiger Bestandteil des WFM ist auch die kontinuierliche Weiterbildung und -entwicklung der Mitarbeitenden, um ihre Fähigkeiten zu erweitern und die langfristige Produktivität zu steigern.

Technologie und Automatisierung
Moderne Workforce-Management-Softwarelösungen bieten eine Vielzahl von Funktionen, darunter die Automatisierung der Schichtplanung, die Integration von Zeiterfassungssystemen und Analysen, um das Management bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen

Mehrwerte von Workforce Management

Kosteneffizienz

Optimierung der Personalressourcen, um unnötige Kosten zu vermeiden.

Produktivität

Sicherstellen, dass die Mitarbeitenden effizient arbeiten, ohne überlastet oder unterfordert zu sein.

Mitarbeiter-
zufriedenheit

Die Schichtplanung und Arbeitsbelastung so zu gestalten, dass die Mitarbeitenden motiviert und zufrieden sind.

Compliance

Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften, wie etwa Arbeitszeitgesetze und Tarifvereinbarungen.

Insgesamt geht es bei Workforce Management darum, die richtige Balance zwischen den Bedürfnissen des Unternehmens und den Erwartungen der Mitarbeitenden zu finden. Ein gut durchdachtes WFM-System hilft, Engpässe zu vermeiden, die Mitarbeiterzufriedenheit zu fördern und gleichzeitig die betriebliche Effizienz zu steigern.

Konkret bedeutet das für Ihr Unternehmen:

Keine zusätzlichen Rekrutierungen
Fachpersonen kennen die Systemlandschaft bereits
Keine Freisetzungen notwendig
Insgesamt weniger Planungsaufwand
Sowie reduzierte Kosten für Aus- und Weiterbildungen

Avenir kümmert sich um die folgenden Themenstellungen:

Aufbau & Betreuung eines Personalpools
Attraktive Anstellungsbedingungen in der Flexibilität für die Mitarbeitenden
Breiter Know-how-Transfer über diverse Unternehmen und Branchen hinweg
Planung einer sinnvollen Vorsorgelösung

Wir unterstützen Sie nach Ihren Bedürfnissen ganzheitlich oder punktuell. Dazu gehören im Kern eine Reihe von Prozesse und Technologien, um das Workforce Management sicher zu stellen.

Interesse geweckt?

Dann melden Sie sich für einen unverbindlichen Austausch bei Samuel Cueni, Nicolas Bächle oder Martin Heer um die ersten Schritte zu besprechen.