Module 1 : traitement des salaires et administration des RH
Avenir propose toutes les tâches administratives liées au traitement des salaires, depuis la saisie et la mise à jour des données du personnel, le traitement des paiements mensuels des salaires, les notifications aux compagnies d’assurance, jusqu’à l’établissement des décomptes annuels et des fiches de salaire. Nos spécialistes ont une grande expérience dans toutes les questions relatives aux assurances sociales et aux caisses de pension et s’occupent de toutes les tâches connexes directement avec les bureaux concernés, de sorte que vous n’avez plus à vous en soucier.
En prenant en charge l’ensemble de l’administration des salaires et des RH en externe, nous vous déchargeons de tâches qualitativement exigeantes et chronophages qui ne contribuent que faiblement à la valeur ajoutée de votre entreprise.
Module 2 : les certificats de travail
Les certificats de travail doivent être pertinents, individuels et irréprochables au regard du droit du travail, ainsi qu’être prêts à être signés sur le bureau du superviseur en quelques jours. En particulier dans le cas de réorganisations ou de réductions de personnel, les demandes de références s’accumulent rapidement. Les délivrer à temps est souvent un défi majeur pour le département RH, car d’autres tâches doivent être traitées en priorité.
Avec une équipe de ressources humaines et d’experts linguistiques, Avenir produit des certificats en quatre langues (allemand, français, italien et anglais), dans le respect des normes de qualité les plus élevées et conformément aux directives du droit du travail. Notre entente de niveau de service (SLA) garantit que le service de certificat sera fourni dans les dix jours.
Module 3 : les processus de recrutement
Vous cherchez les candidats les plus appropriés pour vos postes vacants, mais vous ne disposez pas d’une capacité de personnel suffisante pour le faire ? Avez-vous besoin de ressources supplémentaires et flexibles au plus haut du processus de recrutement pour soulager votre équipe ? Le temps que vous consacrez aux tâches administratives dans le processus de recrutement est-il compté et aimeriez-vous l’utiliser davantage pour vos tâches principales ?
Nos professionnels des RH vous soulageront de la charge de vos processus de recrutement en fonction de vos besoins. Une fois que les besoins spécifiques de recrutement et le profil d’exigences ont été définis, une offre d’emploi est formulée et diffusée via les canaux appropriés. Viennent ensuite la présélection et toute la communication avec les candidats. Si vous le souhaitez, les entretiens peuvent être menés conjointement avec le supérieur hiérarchique et/ou par le recruteur seul, en fonction de la situation. Les responsables hiérarchiques sont conseillés par le recruteur externe dans la sélection de candidats appropriés et des renseignements de référence sont obtenus. Nous sommes également heureux de vous soutenir dans la négociation et la rédaction du contrat.
Module 4 : Hotline RH pour les employés et les superviseurs
Vos employés ont-ils des questions sur leur contrat de travail, le règlement du personnel ou la comptabilité des fonds de pension ? Vos supérieurs ont-ils des doutes sur une question complexe de droit du personnel et ont besoin de conseils d’experts ? Ou bien avez-vous des questions sur la formation continue ou le développement de l’équipe que vous aimeriez aborder lors d’un entretien confidentiel avec un expert ?
Vos employés et/ou supérieurs peuvent joindre leur contact RH personnel via notre hotline RH. Vos questions seront clarifiées au cours d’un entretien confidentiel. Nos consultants en RH expérimentés se feront un plaisir de vous conseiller sur toutes les questions de RH au quotidien, de formuler des recommandations et d’indiquer les solutions possibles.
Des coûts transparents et attractifs
Avenir est votre partenaire compétent qui vous offre des services RH avec un rapport prix/performance attractif. Par principe, nous ne facturons que le travail que nous effectuons réellement, ce qui permet de réaliser des économies de 30 à 50 % par rapport aux modèles de tarification classiques. Vous ne payez que pour ce que vous recevez réellement. Si vous souhaitez néanmoins un prix fixe, celui-ci sera convenu individuellement sur la base de vos besoins particuliers et de principes de calcul transparents.